A transformação digital vem revolucionando a maneira como os órgãos públicos operam, promovendo eficiência e resiliência, especialmente em tempos de crise. Um dos pilares dessa transformação é a adoção de soluções de serviços digitais, como o NoPaper Cloud.
Em situações emergenciais, como desastres naturais ou crises sanitárias, a capacidade de acessar, recuperar e gerenciar documentos de forma rápida e segura é crucial. A plataforma NoPaper Cloud permite que órgãos públicos digitalizem seus processos, eliminando a dependência de documentos físicos. Isso resulta em uma série de benefícios tangíveis, como o acesso remoto e continuidade dos serviços, segurança da informação, transparência e conformidade com regulamentações.
De acordo com o depoimento de Carlos Cogo – Superintendente Administrativo e Financeiro da Assembleia do Rio Grande do Sul, podemos trazer um exemplo prático e atual da importância de adquirir o NoPaper Cloud.
“É um marco porque é a Assembleia trabalhando, não dentro do prédio da Assembleia, mas unida e fazendo o que ela se propõe a fazer, que é legislar. É um momento em que, mais do que nunca, os deputados precisam criar normas, pois estamos enfrentando uma catástrofe que requer regulamentação sobre como atuar daqui em diante. Conseguimos fazer isso, visto que, desde 2019, a Assembleia vem trabalhando para adquirir um sistema próprio de tramitação dos processos legislativos. (…) Imediatamente, a gente colocou para funcionamento e, graças a Deus, hoje será a primeira sessão plenamente utilizando o novo sistema que a Assembleia adquiriu.”
A integração do NoPaper Cloud é um passo significativo na jornada de transformação digital dos órgãos públicos, equipando-os para enfrentar os desafios com maior eficiência e praticidade. Ao adotar essas tecnologias, os governos não apenas melhoram seus serviços em tempos normais, mas também se preparam melhor para situações de crise, garantindo a continuidade e a qualidade dos serviços prestados à população.
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