A modernização digital tornou-se um dos pilares mais importantes para atualizar a administração pública, conferindo maior eficiência, transparência e agilidade aos serviços disponibilizados à população. Nesse aspecto, a solução pode ser considerado parte importante desse movimento, contribuindo para uma gestão pública melhor e mais duradoura, como esteve presente na Prefeitura de Vila Velha, no Estado do Espírito Santo.
Auxiliando na integração dos processos administrativos e digitais, acabando com a burocracia e aprimorando cada vez mais a gestão pública. O caso da Prefeitura de Vila Velha demonstra muito bem o quanto a ferramenta tem exercido impacto no setor público para os servidores e para a população.
Vinicius Pelissari Jantorno, Analista de Desenvolvimento e Subsecretário da Prefeitura de Vila Velha ressalta os benefícios da implantação desta solução inovadora:
“A solução tecnológica possibilitou a integração com outras plataformas já utilizadas e trouxe uma interface mais moderna e intuitiva para os servidores. Com as integrações mais ágeis e um design mais atualizado, a navegação ficou mais intuitiva, tanto para os servidores como para os munícipes.”
Das principais mudanças que o NoPaper Cloud gerou, Vinicius apresenta:
Integrações mais ágeis: A solução tecnológica nos permitiu conexões ágeis entre sistemas existentes, otimizando a comunicação da prefeitura com demais sistemas legados.
Interface moderna: a modernização e usabilidade no design proporcionou uma navegação mais fácil para os usuários da plataforma;
Facilidade na criação dos processos e fluxos: A plataforma utiliza em seu conjunto de soluções a notação BPMN, que permitiu a modelagem e automação de fluxos de trabalho de maneira intuitiva e eficiente, tornando os processos mais dinâmicos.
Facilidade de uso: a facilidade de aprendendizado na utilização do sistema para servidores e a população foi um dos destaques;
Como exemplo concreto da transformação propiciada pelo NoPaper Cloud na Administração Pública da Prefeitura de Vila Velha, está o projeto Vila Velha Ágil.
A nova versão do sistema possibilitou a criação de um fluxo automatizado, que agrupa diversos processos administrativos em um só. Essa melhoria reflete diretamente na diminuição do tempo necessário para a concessão dos alvarás de licença e funcionamento para as empresas, beneficiando empreendedores locais e tornando a cidade mais atrativa para novos empreendimentos. Além das melhorias operacionais, o NoPaper Cloud trouxe resultados expressivos em termos de sustentabilidade e economia de recursos. Desde sua implantação, a Prefeitura de Vila Velha economizou:
598.700 folhas de papel;
305.987.000 litros de água;
3.059 mil árvores deixaram de ser cortadas;
R$ 55.077.660,00 em valor economizado.
Esses números demonstram como uma solução inovadora pode contribuir para a redução de custos e a adoção de práticas mais sustentáveis na gestão pública.
A Prefeitura de Vila Velha é um exemplo concreto de como a tecnologia pode modificar a administração pública, trazendo benefícios tanto ao próprio governo como ao meio ambiente e à economia local.
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