NoPaper Cloud
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30 de junho de 2025
No último dia 26 de junho de 2025, o município de Vila Velha/ES enxergou que o futuro é hoje e deu um importante passo rumo a um ambiente de negócios mais dinâmico e competitivo com o lançamento oficial do Projeto Vila Velha Ágil desenvolvido em parceria com a Ágape Consultoria.
Com um objetivo muito claro, a Prefeitura de Vila Velha vai de uma só vez: reduzir significativamente o tempo de abertura de empresas de todos os portes, utilizando recursos de automação inteligente e gestão eletrônica de processos, por meio da solução NoPaper Cloud.
O DESAFIO: BUROCRACIA E COMPLEXIDADE OPERACIONAL
Historicamente, o processo de registro e licenciamento de empresas é um dos pontos críticos que impactam a produtividade dos municípios. Os fluxos manuais, a dependência de trâmites presenciais e a falta de integração entre os órgãos responsáveis geram atrasos que desestimulam o empreendedorismo.
Em Vila Velha, a meta do projeto era clara: revisar cada etapa, identificar gargalos e redesenhar processos, aplicando tecnologia e critérios de simplificação administrativa. O trabalho conjunto entre a equipe da Prefeitura, consultoria com a Fundação Dom Cabral e os consultores da Ágape envolveu:
Mapeamento detalhado dos processos existentes, com levantamento de todas as etapas e prazos médios;
Integração de bases cadastrais, permitindo validações automáticas de documentos e requisitos;
Automação de fluxos, com uso de protocolos digitais e notificações eletrônicas para os requerentes;
Treinamento intensivo das equipes, preparando os servidores para operar a nova plataforma e orientar os usuários.
O resultado: uma jornada que antes podia levar semanas ou meses foi condensada em um fluxo muito mais ágil, rastreável e transparente.
NOPAPER CLOUD COMO MOTOR DA MUDANÇA
A plataforma NoPaper Cloud foi a base tecnológica do projeto. Trata-se de uma solução especializada em gestão de processos inteligentes e automatizados, que combina recursos de:
Workflow configurável e parametrizado por tipo de solicitação;
Assinaturas digitais com validade jurídica;
Painéis de indicadores em tempo real, que permitem monitorar o desempenho do serviço público;
Comunicação automática com os requerentes em cada fase da tramitação.
Essa estrutura tecnológica assegura que cada solicitação siga um fluxo único e monitorado, minimizando erros, redundância e retrabalho. Além disso, a rastreabilidade completa dos processos aumenta a segurança jurídica e a confiabilidade junto ao cidadão.
IMPACTO ESPERADO
Com o Vila Velha Ágil, a expectativa é consolidar um novo patamar de eficiência administrativa e fortalecer o ambiente empreendedor local. Os principais benefícios incluem:
Redução expressiva no tempo médio de abertura e licenciamento de empresas;
Mais previsibilidade e transparência no andamento dos processos;
Diminuição de custos operacionais com tramitação exclusivamente eletrônica;
Estímulo ao empreendedorismo e à formalização de negócios, com reflexos positivos na arrecadação municipal e na geração de empregos.
UM MODELO QUE INSPIRA OUTROS MUNICÍPIOS
A entrega oficial do projeto no Shopping Praia da Costa simboliza mais do que a implantação de um sistema. Representa a consolidação de uma estratégia de governo pautada pela transformação digital e pela melhoria contínua dos serviços públicos.
Para a Ágape Consultoria, trata-se de mais um projeto que reforça nosso compromisso com a modernização da gestão municipal, conectando tecnologia e propósito.
O case de Vila Velha se soma a um portfólio de iniciativas bem-sucedidas em diversos estados, comprovando que a transformação digital não é apenas uma tendência é uma necessidade estratégica para cidades que desejam prosperar.
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1 comentário
Esta foi uma entrega muito importante para o Município de Vila Velha. Acredito que este é um projeto a ser replicado para tantos outros municípios.